2 – الموظفون التابعون لمجلس الإدارة

1 – موظف الذاتية، ووظيفته توثيق كل ما يتصل بشؤون منتسبي وأعضاء المؤسسة، وفتح سجلات خاصة لمجلسي الأمناء والإدارة ولكل قسم من أقسام المؤسسة ، توثق فيها مجمل أعمالها ونشاطاتها، وحفظ محاضر جلساتها ومقرراتها.

ويشترط فيه أن لا تقل الشهادة التي يحملها عن درجة البكلوريوس ، ويفضل أن يكون خريج كلية الإدارة والاقتصاد .

2 - مسؤول العلاقات العامة ، ومهمته تنسيق الاتصالات مع الأفراد والهيئات والمؤسسات التي تقرر المؤسسة الاتصال بها ، وضبط طرق ومواعيد الاتصال ، وتوثيقها .

3 -: كاتب يستقبل أسماء الطلبة الذين يتقدمون لحضور الدروس التي تقررها اللجان المختصة، وتوثيق الشروط المطلوبة في كل طالب ، ومتابعة حضور وغيابات الطلبة في كل دورة، وتقديمها لمجلس الإدارة أو للجنة المختصة، للبت فيها واتخاذ اللازم.

4 – محاسب، ومهمته المتابعة المالية للمؤسسة، وتوثيق وارداتها ومصروفاتها، ووضعها في سجلات خاصة، لتقدم إلى مجلس الأمناء أو مجلس الإدارة عند الطلب.

5 - : أمين مكتبة، ومهمته الإشراف على مكتبة المؤسسة وإصداراتها، وتنظيم سجلاتها، ومتابعة إعاراتها وهداياها، وتوثيق الصادر والوارد من الكتب - التي تتولى المؤسسة نشرها- وأعدادها، وغير ذلك مما يتعلق بشؤون المكتبة.

6 – عاملون آخرون تحدد أعدادهم ووظائفهم حاجة العمل، وبحسب ما يقترحه مجلس الإدارة، ويقره مجلس الأمناء.